Was kostet ein externer Qualitätsmanagementbeauftragter?

Bei QM-Praxiswerk gibt es drei Retainer-Stufen: Stufe 1 (Struktur und Compliance) ab 900 bis 1.400 Euro pro Monat, Stufe 2 (Steuerung und Weiterentwicklung) von 1.500 bis 2.500 Euro pro Monat und Stufe 3 (Zertifizierung und Systemaufbau) ab 3.000 Euro pro Monat. Der genaue Umfang wird über einen gemeinsamen System-Check ermittelt.

Wie unterscheiden sich die drei Retainer-Stufen?

Stufe 1 sichert die organisatorische und rechtliche Basis: Dokumentation, Review-Zyklen, Zuständigkeiten. Stufe 2 ergänzt aktive Steuerung: interne Audits, Maßnahmenverfolgung, Management-Reviews. Stufe 3 umfasst den kompletten Systemaufbau oder die Begleitung bis zur erfolgreichen Zertifizierung.

Gibt es eine Mindestlaufzeit für die Zusammenarbeit?

Die Zusammenarbeit basiert auf festen monatlichen Pauschalen. Grundlage ist immer ein gemeinsamer System-Check, der den konkreten Bedarf ermittelt. Die Vertragsbedingungen werden individuell vereinbart.

Was ist der Unterschied zwischen Retainer und Projektberatung?

Qualitätsmanagement ist ein fortlaufender Prozess, kein Projekt mit Enddatum. Das Retainer-Modell bietet dauerhafte Begleitung in festen Zyklen mit klaren Routinen und planbarenKosten, statt einmaliger Beratung, die nach Projektende endet.

Zusammenarbeit im Retainer-Modell

Qualitätsmanagement ist kein Projekt mit Enddatum, sondern ein fortlaufender Prozess. Unsere Modelle basieren auf festen monatlichen Pauschalen für maximale Planbarkeit – Sie investieren in funktionierende Systeme und übertragene Verantwortung.

Modelle & Planungssicherheit

Strukturierte Begleitung

Stufe 1 – Struktur & Compliance

ab 900–1.400 € / Monat

Für Organisationen, die ihr Qualitätsmanagement dauerhaft geordnet und belastbar führen möchten. Wir pflegen und aktualisieren die QM-Struktur, klären Zuständigkeiten, halten Anforderungen nachvollziehbar nach und schaffen verlässliche Review-Routinen.

Stufe 2 – Steuerung & Weiterentwicklung

ca. 1.500–2.500 € / Monat

Für Organisationen, die QM aktiv als Führungsinstrument nutzen möchten. Zusätzlich planen und führen wir interne Audits durch, moderieren Steuerungstermine, verfolgen Maßnahmen systematisch und entwickeln das QM kontinuierlich weiter.

Stufe 3 – Zertifizierung & Systemaufbau

ab 3.000 € / Monat

Für Organisationen mit dem Ziel einer Erstzertifizierung oder grundlegender Systemerneuerung.
(u. a. ISO 9001 / AZAV) Wir begleiten Aufbau, Strukturierung, Auditvorbereitung und Maßnahmenkoordination bis zur belastbaren Umsetzung.

Hinweis: Der konkrete Zuschnitt richtet sich nach Größe, Struktur und Komplexität Ihrer Organisation. Grundlage ist ein gemeinsamer System-Check.

Details

Leistungsumfang der Stufen

Struktur & Compliance (Stufe 1)

Dieses Modell sichert die rechtliche und organisatorische Basis Ihres Qualitätsmanagements. Wir sorgen dafür, dass das System aktuell bleibt und Anforderungen nicht aus dem Blick geraten.

• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Basisdokumentation
• Etablierung fester Review-Zyklen zur Sicherstellung der Rechtssicherheit
• Priorisierter Support für die Leitung bei QM-spezifischen Fragestellungen

Steuerung & Weiterentwicklung (Stufe 2)

Zusätzlich zur Basisstruktur übernehmen wir hier die aktive Steuerung des QM-Systems. Wir agieren als Motor für Ihre interne Qualitätsentwicklung.

• Ergebnisse aus Stufe 1 sind vollständig enthalten
• Systematische Planung und Durchführung des jährlichen internen Audits
• Aktives Nachhalten und Dokumentation von Korrekturmaßnahmen
• Vorbereitung und Moderation von Management-Reviews zur Strategiebegleitung

Zertifizierung & Systemaufbau (Stufe 3)

Dieses Modell ist auf maximale Entlastung in Phasen intensiver Veränderung oder externer Prüfung ausgerichtet.

• Ergebnisse aus Stufe 2 sind vollständig enthalten
• Intensive Begleitung bis zum Abschluss der erfolgreichen Zertifizierung
• Kompletter Neuaufbau oder tiefgreifende Restrukturierung der Prozesslandschaft
• Persönliche Begleitung und Unterstützung während des externen Audits

Der nächste Schritt

In einem Erstgespräch klären wir, wie Ihr Qualitätsmanagement aktuell aufgestellt ist und welches Vorgehen sinnvoll ist. Ziel ist eine klare Entscheidung auf Basis Ihres Bedarfs.

Erstgespräch vereinbaren